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会展场馆设施设备管理的内容

1)规划管理

  会展场馆的建设项目是一笔很大的投资,必须根据经营思路,通过严密的可行性论证,本着“技术上先进、经济上合理、经营可行”的原则,在场馆建设规划和设施设备配置方面做好基础工作。

  2)设备管理

  设施设备是会展场馆服务产品的硬件依托之一。会展场馆的管理者应合理地使用各种设施设备,对常用设施系统进行足够的维护保养、修理和更新,防止设备和系统发生故障,保证它们的正常运作。

  3)环境管理

  环境管理包括建筑物本身的日常养护、保洁、绿化等工作,并要按照环保规定以恰当的方式处理废弃物.其目的是为各种会议展览活动创造一个清洁、舒适、美观的环境。关于场馆内外的保洁、绿化等的维护内容还有相应的检查记录和表格。

  4)安全管理

  会议展览活动的重要特性是大量的人员在活动期间逗留或进出会场,因此,会展场馆必须设有完善而可靠的紧急事故应变系统,要求安全设施时刻保证运作正常。另外,所有的工作人员必须接受这方面的培训,具备处理随时可能发生紧急事故的能力。

  5)成本管理

  会展场馆管理必须强调成本意识,讲求效益。这应该体现在场馆和设施设备管理的全过程中。例如,合理确定场馆和设施设备的使用效率,仔细衡量投资的成本和收益;将人力、物力、财力等各种资源根据淡季、旺季的特点进行匹配等。

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