参加展览会不是简单的派几个人带看展品样本去展馆展示企业的产品，而是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括以下几点。

  (1)展出目标。确定参加展览会的目的或预期要达到的目标。

  (2)选择展会。根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。

  (3)展出重点。确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。

  (4)相关活动。确定在展会期间开展各种展会活动。

  (5)时限要求。按展览会的时间确定各项工作的起止时间。

  (6)人员安排。指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。

  (7)资金计划。安排全年度用于展览会的资金使用计划.

  (8)筹备工作.确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、展台搭建、运输等工作。

  在年度计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制定出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展台设计和施工公司提出的要求。